在使用开票软件时，了解并正确设置初始密码和口令是确保数据安全的重要步骤。初次安装开票软件后，系统通常会提供一个默认的初始密码。这个初始密码是为了帮助用户快速进入系统进行必要的配置和设置。然而，出于安全考虑，建议用户在首次登录后立即更改此初始密码。

为了增强系统的安全性，除了设置强密码外，还应启用两步验证或口令保护机制。这可以大大增加未经授权访问的难度。同时，定期更换密码也是一个好习惯，以减少密码泄露的风险。对于口令管理，建议采用复杂且独特的组合，避免使用容易被猜到的信息，如生日、电话号码等个人信息。

最后，不要将密码和口令记录在显眼的地方，最好使用密码管理器来存储这些敏感信息。这样不仅方便记忆，还能有效防止密码被盗用。通过采取这些措施，可以有效地保护您的开票软件免受不必要的风险。