在现代办公环境中，复印机不仅仅是用来复制文件，它还具有强大的扫描功能，能够帮助我们高效地将纸质文档转化为电子格式。使用复印机进行扫描其实非常简单，只需几个步骤即可完成。

首先，确保复印机处于开启状态，并且有足够的纸张和墨粉。接着，将需要扫描的文件正面朝下放置于机器的稿台玻璃上，关上盖子。然后，根据复印机的操作面板提示，选择“扫描”或“文件转换”等选项。大多数现代复印机会有触摸屏，可以让你轻松选择扫描的分辨率、色彩模式以及保存格式（如PDF或JPEG）。

最后，点击“开始”按钮，等待扫描过程完成。扫描完成后，文件通常会自动保存到指定位置，或者你也可以通过USB连接将文件传输到电脑上。掌握这些基本操作后，你就能充分利用复印机的扫描功能，显著提高日常办公效率了。