你们好，最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于数据录入接单平台，数据录入这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 一、表头的设计与加工

2、 首先你要自己设计一个工作表。表头表项的设置必须建立在对上级部门数据库认真分析的基础上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当的处理后，

3、 我们也可以在EXCEL2000中操作。实在不行，那就把要录入的数据项逐项记录下来，自己设计一个表头就可以了。最好用汉字标明表头，避免进入时被冠上骄傲和穿着衣服的情况。

4、 必要时适当调整即可。

5、 第二，巧妙运用“查找、替换”和“自动纠错”功能

6、 我们再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有很多同学是同一所学校毕业的，所以重复输入的效率肯定不高。是的，我有。先定义几个字符临时替换各个学校的名字(比如“4Z”代表“枣阳四中”，

7、 全部完成后，只需按Ctrl H，将“4Z”全部替换为“枣阳四中”。【提示：尽量使用一些简单好记，容易输入，不会和其他内容混淆的文字，但是不要光顾简单好记，否则，

8、 试试把“枣阳四中”换成“4”。不要在“取代全部”后骂人！]如果你甚至想省去Ctrl H，你可以试试EXCEL的自动更正功能。使用自动更正功能，

9、 可以简化用户对大量重复数据的输入操作。比如上面“4z”的定义，可以更正为“枣阳四中”。定义方法如下：1。从“工具”菜单中选择“自动更正”，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”框中输入数据，

10、 例如“4z”，在“替换为”框中输入数据，例如“枣阳四中”，点击“添加”，然后点击“确定”。之后只要在单元格中输入“4z”字样，就会自动更正为“枣阳四中”。

11、 第三，输入法的自动切换

12、 在输入数据时，一张工作表同时包含了汉字、英文字母和数字，所以对于不同的单元格，输入时不断切换输入法也是人为增加的输入工作量。稍加预处理，

13、 Excel可以自动切换不同类型单元格的输入法。启动Excel 2000，新建一个名为“2002.xls”的工作簿，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”。

14、 改名为“学生登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设置为默认汉字输入法：点击右下角的“en”图标，选择“属性”，在出现的对话框中语言标签下选择“智能陈桥输入平台”，点击【设置为默认】并确认。

15、 按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据有效性输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。

16、 再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，

17、 Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！

以上就是数据录入这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。