更新时间:2023-08-16 08:21:33
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1、 股份号码
2、 一般使用6位数字和3位阿拉伯数字,顶格排列在编辑中心左上角第一行。
3、 保密的分类和期限
4、 一般使用3号黑体,顶格排列在版本中心左上角第二行;保密期内的数字用阿拉伯数字标注。
5、
6、 紧急程度
7、 一般使用3号黑体,顶格排列在版心左上角;如需同时注明件号、密级、保密期限、紧急程度,应按件号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分支排列。
8、 发证机关标志
9、 由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成,也可以使用。发证机关标志居中排列,上边缘距版次顶边至中心边缘35mm。建议使用红色小标宋体,以醒目、美观、庄重为原则。
10、 文件号
11、 排列在发证机关标志下的空两行位置,排列在中间。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记;年份应标有全称,并用六角括号“]”括起来;文件序号不加“否”,不做虚位(即不把1做成01),阿拉伯数字后加“否”字。
12、 以上文章的文号安排在左边空白处,与最后签发人姓名在同一行。
13、 发行人
14、 由“签发人”字样加一个全角冒号和签发人名称组成,“右空格”字样排列在签发机关标志下两行的位置。“发行人”一词用3号斜体表示,发行人的名称用3号斜体表示.如果有多个发行者,
15、 签发人姓名按照签发机关顺序从左到右、从上到下均匀排列。一般每行安排两个名字,返回时与前一行第一个发行人的名字对齐。
16、 页眉中的分隔线
17、 与印版中心宽度相同的红色分隔线印在文件编号下方4 mm的中心。
18、 标题
19、 一般用2号小标,排在红色分隔线下两个空行的位置,排在中间一行或多行;回行时,词义要完整,排列要对称,长短要合适,间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形。
20、 主要运送器官
21、 排列在标题下的空行中,在左上方的框中,返回时仍在顶框中,最后一个机构名称用全角冒号标记。
22、 正文
23、 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
24、 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
25、 附件说明
26、 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,
27、 应当与上一行附件名称的首字对齐。
28、 发文机关署名、成文日期和印章
29、 抄送机关
30、 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
31、 如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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