更新时间:2023-09-26 13:00:47
你们好,最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于无纸化办公是什么意思,无纸化办公这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 “我们过去从提交文件到讨论结束需要一周甚至几周的时间,而现在只需要一天。这要归功于信鸽企业信息化办公平台的应用,给我们带来了一个免费的无纸化办公体验。
2、 刚刚审核完文件的青岛某知名企业员工宋涵高兴地说。与往常不同的是,他空手从办公楼出来,手里没有任何文件。
3、 原来,企业在2014年初就已经搭建了信鸽企业信息化办公平台,资金审批、人事任免等所有需要纸质存档的文件都实行无纸化办公。通知公告在信鸽上发布,信鸽手机和PC会同步接收。
4、 同时,信鸽会自动发邮件备份公告;日常文档可以在信鸽的话题讨论中直接分享阅读,类似企业微信和企业微博;重要日程领导可以直接批量给员工设置提醒,员工浏览后会自动生成闹钟.
5、 免费的企业即时通讯软件【信鸽】具有多种功能无纸化办公,使企业实现从手工、纸质模式向电子化、网络化、企业IM模式的转变,不仅方便快捷,而且有效节约资源消耗。
6、 “以前机关每个业务部门都要提前几周整理、复印、装订、归档纸质材料。纸质资料数量多,存放困难,占用大量人力资源和空间。现在我们只需要把它从信鸽“我的档案”保存到手机上。
7、 '轻装上阵'完成材料整理汇总。这家企业的销售经理孙颖说。
8、 通过科技手段挖潜增效,减少隐形浪费,才是最大的节约。据了解,该企业通过信鸽即时通讯软件的技术手段节约资金,利用移动互联网信息办公平台实施无纸化办公后,一年通过信鸽上传公告等信息数千条。
9、 分享几万个文档,收发几万封邮件,一年节省几万元。今年,他们计划将这一举措扩展到省级分行。
以上就是无纸化办公这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。