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文员工作内容简单介绍(文员工作)

更新时间:2023-09-25 21:41:02

导读 你们好,最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于文员工作内容简单介绍,文员工作这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看

你们好,最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于文员工作内容简单介绍,文员工作这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、 办公室文员工作职责

2、 主要负责会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸,具体为:

3、 1.接听和转接电话;接待来访者。

4、 2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁工作。

5、 4.做会议记录。

6、 5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

7、 6.负责发送和接收传真。

8、 7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。

9、 8.做好公司宣传栏的组稿工作。

10、 9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

11、 10.做好公司食堂费用的登记和流水账,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。

12、 管理文员工作责任

13、 1.协助主管招聘人员。(按招聘流程)2。办理新员工进厂和出厂手续。3.协助主管做好新员工教育培训的准备工作,并开展后续工作。4.全厂人事档案的建立和控制。

14、 (计算机化)5。实习生的试用和考核调查。6.负责全厂的人事变动。7.全厂奖惩的处理。8.各种材料签收,整理分类归档。

15、 (厂内程序文件/内部沟通/外部沟通/会议资料/各种培训资料/考勤资料/奖惩资料/人员流动资料等。) 9.工厂所有员工的每日/每月考勤工作。

16、 (每日/每月考勤报告/每月人力流动统计/休假及假期手续/打卡、卡监控/加班申请手续等。)

17、 文书工作

18、 1.负责综合部的日常工作;负责中心各类稿件的印刷和发送,

19、 负责收集中央文件和资料;2、认真贯彻执行党和国家的法律法规、方针政策和中心的规章制度;3.负责各类文件的收发、登记、签收、归还、整理、归档和保密;4.负责办公室的日常管理。

20、 负责受理投诉和来访接待,收发传真,考勤登记,接听电话等。5.负责中心会议的准备,会议通知的起草和分发,会议纪要和文字材料的整理。6.负责收集和撰写相关信息,

21、 及时向领导提供信息参考和施工建议。尽快画出领导需要处理的相关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其他工作。

22、 行政前台文员工作职责

23、 1.接待工作:访客进入接待大厅,要抬头致意。“你好,你找谁?”,并邀请来访者坐下,请示后介绍到相关区域,一分钟奉茶,负责加水和更新烟灰缸;

24、 2.卫生清洁:烟灰缸不得超过五个烟头。客人离开后,三分钟内清理烟灰缸、茶杯;

25、 3.话务员服务:三声之内必须接听,“您好,XX公司”。";如果是自动转的,必须在三分钟内改成手动;给“总经理”打电话,判断是广告,不应该直接转。你要问为什么事后要转给相关部门;

26、 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

27、 5、负责接收和管理报纸和信件;

28、 6.安全工作:下班前检查复印机是否关闭,关闭所有电源,负责关好门窗;

29、 7.接受行政助理安排的其他任务。

以上就是文员工作这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。

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