你们好，最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于文件管理app，文件管理这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 第一部分计划和评审

2、 古人云：凡事预则立，不预则废。这是最重要的部分，所有的工作都从这里开始。

3、 我记得在2010年的时候，我曾经看过一些我每天花5-10分钟来制定当天计划的书。当时我傻傻的，很可笑：怎么可能？你怎么能这么快就制定计划？

4、 当时我并没有意识到里面说的日计划是以周计划为基础的，周计划是以月计划为基础的，月计划是以年计划为基础的，年计划是以3-5年的中期计划为基础的。

5、 3-5年的中期计划是在10-20年的长期计划的基础上制定的。真正做长期规划的人不多，但基本上都有年度计划。只要有明确的年度计划目标，然后分解到月，制定日计划是非常容易的。

6、 @制定日计划注意事项：

7、 避免过于详细。

8、 做计划的时候，不要太复杂太详细。这是我以前常犯的错误。最后花了很多时间安排自己的步骤，计划在领导的指挥下彻底打乱。或者在事件的处理过程中出现了意外情况。

9、 我们只需要用简单的一句话把事情说清楚，了解自己，大致安排好时间，比如：

10、 不要把时间安排得太满。

11、 我以前笨得要命。我在计划的时候，怕东西不够。我尽力安排好日程，塞得满满的。结果每天都完不成任务，给了我很大的挫败感，事情也不顺利。现在想想有点浮躁。事实上，

12、 只要坚持下去，哪怕每天能做好3-5件事，也是一件很棒的事，比心里想了一大堆事，什么都做不好强多了。

13、 日常计划要有重点。

14、 1-3-5原则是每天安排工作的利器。它告诉了我们一个很重要却很简单的道理：工作要专注。

15、 1——代表每天要照顾的重点。每天吃一只青蛙是时间管理中经常提到的。这个1是必须要吃的最大的一个，必须坚决杀无赦。

16、 3——代表着难度不会太高，但是需要动用一定头脑、应用一些技巧才能处理的事情；

17、 5——代表着毫无技术含量，完全是例行公事，照章办理。

18、 如上图：橙色代表的是今天必须吃掉的青蛙，而青色部分则代表着今天比较重要的事情，白色部分则是轻松即可处理的事情。

19、 每天安排这样计划很重要，不但有助于把提高你绩效的工作及早完成，更重要的是培养重点优先的思维。短期内可能看不出效果，但是只要能坚持1个月，你会发现完成工作其实是一件非常轻松的事情。

20、 Part Two学习成长

21、 这是必不可少的部分，现在大多数企业都要求个人的学习成长，自己也肯定不能不求上进，苟且偷生，而是应该迎难而上，奋起直追，否则也只能被淘汰掉。这部分比较简单，大致分为：

22、 Part Three工作用资料

23、 这部分主要是完成日常工作所需要用到的工具，打个比喻，就是家里面的那个杂货工具包，基本上除了专业工具，就往里面扔了。

24、 Part Four HR基础资料

25、 这部分是最基础但却是最重要的内容，没有之一。

26、 所有的人力资源工作均以此为基础，里面包括了日后开展各项工作所需的所有政策、业务流程及要求等基础资料，必须尽可能齐备，且清晰放置，以便于查看和引用。

27、 Part Five工作内容分类

28、 这部分文件的分类是重中之重，分类的方式、方法，直接体现了处理事情是否有条理。

29、 参考《人力资源成为战略业务伙伴》 一书中的工作分类，我大体上把自己的工作内容分为三类：

30、 样分类的好处就是让我自己更加有意识的把自己的工作进行分析和价值评估，让自己把最多的资源投入都最有价值的工作当中去。用最快的速度，或者是更加有效的方式来处理价值最低的事情，例如面对个人事务时，

31、 可以通过设定固定模板、整理常见问题、集中时段处理等方式；

32、 我觉得这个原理除了人力资源可以应用之外，别的专业大致也可以这样分，可以驱使不断优化自己投入精力和时间的比例。

33、 本人觉得人力资源的三驾马车的方式，远比以前的六大模块来的高大上。

34、 六大模块属于一刀切的方式，把所有的事情都提到了一个令人尴尬的“高度”，结果大家都成了矮子，找不到突破口的话，只有大家一起被埋葬。三驾马车则把人力资源工作分为三个层次，清晰的告知企业家们价值所在。

35、 工作文件管理，是每个人工作必须碰到的事情。

36、 可能很多人可能比较优雅的告诉我们，他们就喜欢乱，我们找不到不代表他们找不到，但是我想说的是文件管理仅仅是一个表象而已，真正藏在后面的是您对待工作的态度，

37、 以及您对你自己从事工作的理解究竟到那种程度。

38、 在这里共勉之。

39、 交流邮箱：tacod@live.cn。

以上就是文件管理这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。