更新时间:2023-11-01 15:00:52
你们好,最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于公司邮箱格式怎么写,公司邮箱格式这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 写邮件的时候,第一个重要的环节就是主题。主题应简要概括邮件内容,如2017年第一季度部门财务状况报告。如有必要,可以加一些标点符号,达到醒目的效果,如:【邀请】林总经理参加XX活动。
2、 正文称呼:正文开头一定要对收信人的称呼打招呼,要形成习惯,表示礼貌;第二,防止给不相关的人造成混乱,因为有时候邮件要抄送给多人,正文有收件人的地址,收件人知道和自己有关,别人一眼就能看出来。
3、 不会引起混乱。
4、 文字语言简洁,分点叙述,有条理,直入主题。不要写太长,领导也没时间看。
5、 特殊情况用醒目字体突出显示。
6、 在邮件末尾留下你的联系方式,或者在邮件上签名留下你的联系方式。
7、 关于cc。邮件抄送给事情的相关人员,但不是主要负责人。比如一个项目团队有两个负责人,A负责模块A,B负责模块B,现有模块A的工作邮件收件人是A,需要抄送给B,因为B不负责模块A的工作,
8、 但甲方和乙方共同负责整个项目,乙方有权了解模块A的内容.
以上就是公司邮箱格式这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。