更新时间:2023-10-15 13:40:46
你们好,最近小艾特发现有诸多的小伙伴们对于档案数字化加工,档案数字化这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 论文档案数字化的基本原则是使档案信息资源能够准确、方便、快捷地获得,使档案信息资源实现共享,以满足单位或社会对档案利用的需求。就数据内容而言,
2、 档案数字化处理应包括目录数据(档案)、文档数据(扫描原件)和多媒体数据(图纸、文件、音频和视频)。
3、 档案数字化的主要功能
4、 ,档案数字化是档案信息化建设的重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。
5、 资源建设包括两大任务:
6、 一是现有档案的目录数据库建设和重要纸质档案及照片、音像档案的数字化;二是现行的电子文件归档和电子档案管理。
7、 档案数字化可以有效保护原始文件。
8、 (1)、代替原使用,保护原文件。
9、 (2)数字拷贝应存放在不同的地方,磁盘和磁带应导出永久保存。这样,这些档案就不会在天灾人祸的情况下遭到破坏。
10、 (3)、恢复档案材料模糊、褪色的字迹,修复污损、残缺的照片档案。
11、 安全原则
12、 安全性是档案数字化过程中要时刻注意的问题。由于上述文件的真实性以及其他一些原因,安全性对于档案数字化尤为重要。
13、 首先要保证原始文件的安全。在数字化过程中,可能需要对档案进行开箱扫描,每一步都要非常注意对原始档案的保护,以免由于人为原因造成原始档案的污染、损坏、断裂甚至被盗等不可挽回的损失。其次,
14、 是为了保证档案信息内容的真实性和保密性。由于档案信息的公开受到密级的限制,有些档案信息是不应该公开的。这些档案原则上不应纳入数字化范围,或者对这些有保密要求的数字化档案增加可靠的保密措施。
15、 规范性原则
16、 档案数字化的宗旨是利用计算机网络这一新的信息渠道,向全国乃至全世界提供数字化的档案信息。因此,在档案数字化中应采用统一和公认的规范和标准。只有达到统一的标准,
17、 只有这样,才能真正实现数字档案信息在互联网上的高效传输,不会因文件存储格式和软硬件平台的不同而浪费资源,同时也有助于确定最佳的技术方案档案数字化。在没有统一标准和规范的情况下,
18、 档案数字化将是阻碍档案信息化、网络化建设的重要原因。
19、 高效率原则
20、 首先要在充分调研分析的基础上选择最佳的档案数字化方案,包括优化的工作流程,最合理的数字信息存储格式,先进高效经济的数字处理设备。
21、 其次,高效率原则的另一个要求是注重档案数字化工作的整体性和协作性。为了避免档案信息的重复数字化和数字化资源的浪费,保证档案信息的系统性和完整性,
22、 档案数字化应特别强调互补合作和系统效率。
以上就是档案数字化这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。